Exámen Administrativo Ayuntamientos

1.      

El folio tiene un tamaño:

a) Mayor que DIN B4.

b) Mayor que DIN A4.

c) Menor que DIN A3.

d) Las respuestas b y c son correctas.

2.      

El procedimiento para abonar el franqueo de la correspondencia por medio de estampaciones de máquinas será:

a) El de adquisición de tarjetas-vale, siempre que funcionen por el sistema de carga.

b) El de adquisición de tarjetas-vale, siempre que no funcionen por el sistema de carga.

c) El de adquisición de tarjetas-vale, aún cuando sea que funcionen por el sistema de carga.

d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

3.      

Un visitante pregunta a un Ordenanza por una determinada unidad, éste le facilitará una información:

a) Totalmente detallada recurriendo incluso al color de las puertas.

b) Clara y sucinta.

c) Que incluya un croquis de las dependencias por donde debe pasar antes de llegar a la unidad.

d) Que indique el recorrido pero advirtiéndole que existen suficientes rótulos indicadores de las unidades o servicios.

4.      

En una fotocopiadora de tipo sencillo, cuál es el máximo de copias que se pueden realizar de una sola vez?:

a) 990.

b) 100.

c) 90.

d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

5.      

Dar una información clara y concisa al público pretende:

a) Ahorrar tiempo y dinero a la Administración.

b) Que el público no pierda tiempo.

c) Mejorar la relación entre administración y administrado.

d) Eliminar problemas.

6.      

A la hora de cerrar las dependencias del departamento o unidad administrativa, ¿Qué debe hacer un Ordenanza?:

a) Apagar las luces y cerrar las puertas.

b) Fichar y marcharse.

c) Apagar las luces retirando ceniceros y poner las fundas de las máquinas de escribir.

d) Dar aviso del cierre inminente del centro.

7.      

¿Cuál de las siguientes funciones son específicas del puesto de Ordenanza?:

a) Apertura de la correspondencia oficial.

b) Depositar la correspondencia.

c) Hacer fotocopias.

d) Son ciertas las respuestas b y c.

8.      

¿En qué lugar de una fotocopiadora ha de colocarse el original a fotocopiar?

a) Donde se almacenan los DIN A4.

b) En la zona donde se echa la tinta.

c) Donde se clasifican las copias.

d) En el alimentador.

9.      

El tóner polvo bicomponente se usa en la máquina fotocopiadora, mezclado con otro producto llamado:

a) Disolvente.

b) Dispersante.

c) Developer

d) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.

10.   

Los fax se transmiten a través de la vía:

a) Telefónica.

b) Telegráfica.

c) Satélite.

d) Son correctas las respuestas a y b.

11.   

Las máquinas destructoras:

a) Utilizan papel continuo.

b) Funcionan a velocidades que oscilan entre los 6 y 15 metros por minuto.

c) Tienen una potencia que se encuentra entre los 300 y 800 vatios.

d) Son correctas las respuestas b y c.

12.   

Dentro de las máquinas reproductoras se encuentran las:

a) Fotocopiadoras, impresoras y reproductoras de planos.

b) Multicopista, reproductora de planos e impresora.

c) Encuadernadoras, fotocopiadoras y multicopistas.

d) Fotocopiadoras, reproductoras de planos y reproductoras multicopias.

13.   

Cuándo se procede a desatascar una fotocopiadora, ¿de qué color son las partes que podemos mover o tocar?

a) Rojo.

b) Blanco.

c) Verde.

d) Azul.

14.   

El ciudadano, de cara a la Administración es, ante todo:

a) Un administrado.

b) Un pagador de impuestos.

c) Un ciudadano que necesita de información.

d) Una persona.

15.   

¿Cuál de estos objetos no se podrá enviar como correspondencia ordinaria?:

a) Impresos.

b) Paquete pequeño.

c) Carta de 500 gramos.

d) Paquete Postal.

16.   

¿Cómo se denominan a las máquinas que utilizan clichés para reproducir un alto número de copias (señale la respuesta correcta):

a) Fotocopiadora.

b) Multicopista.

c) Reproductoras de Multicopias.

d) Reproductoras de Planos.

17.   

El destello en el indicador del suministro de papel significa:

a) Que la fotocopiadora no tiene papel.

b) Que el papel se ha atascado en la unidad fusora.

c) Que el cassette portapapeles no está colocado correctamente.

d) Las respuestas a y c son correctas.

18.   

La información administrativa general versará sobre:

a) La identificación, fines, competencias, estructura, funcionamiento y localización de los distintos departamentos.

b) La asistencia a los ciudadanos.

c) Los servicios públicos y demás prestaciones.

d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

19.   

Los sellos de franqueo deberán  ser colocados en el anverso de los envíos:

a) En el centro.

b) En el ángulo inferior izquierdo.

c) En el ángulo superior izquierdo.

d) En el ángulo superior derecho.

20.   

El vestuario de trabajo del Personal Subalterno (Ordenanzas), ¿quién debe proveerlo?:

a) La Seguridad Social.

b) El Comité de Prevención y Salud Laboral.

c) La Consejería para la que trabaja.

d) La Gerencia de Salud.

21.   

¿Podemos hacer una fotocopia por dos caras si la máquina no tiene esa posibilidad?:

a) No, puesto que la máquina no lo admite.

b) Si, podemos hacerlo manualmente.

c) Si, trucando el sistema de la fotocopiadora.

d) No, es imposible hacer fotocopias por las dos caras.

22.   

¿Qué función corresponde al Personal Subalterno (Ordenanza) en relación con las personas ajenas al servicio?

a) Controlar las entradas de éstas en el centro.

b) Recibir sus peticiones.

c) Indicarles la Unidad u Oficina a la que han de dirigirse.

d) Todas las anteriores son correctas.

23.   

Si en el correo viene una carta y el destinatario no pertenece a ese centro, el Subalterno (Ordenanza:

a) La devolverá a Correos o al remitente.

b) Hablará con el funcionario de Correos que la entregó, pidiéndole que en lo sucesivo tenga más cuidado.

c) La archivará hasta que alguien la reclame.

d) La tirará a la basura.

24.   

Un subalterno (Ordenanza hace unas sugerencias para la mejora de los servicios del centro:

a) No será considerada su opinión pues la ley no le reconoce este derecho.

b) Sólo podrá hacer sugerencias el mes de septiembre de cada año, al principio del curso lectivo si trabaja en un centro docente, o en el mes de enero, si trabaja en un centro no docente.

c) Podrá hacerlo siempre que lo desee.

d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

25.   

Además de informar, ¿qué otra función debe hacer el personal Subalterno con los visitantes?:

a) Orientar.

b) Presentar.

c) Dirigir.

d) Convencer.

26.   

Indique cual de los siguientes factores pueden afectar a la calidad de las copias de una fotocopia:

a) La ventilación del recinto.

b) Las bajas o altas temperaturas ambientales.

c) La exposición de la fotocopiadora a la radiación directa del sol.

d) Las tres respuestas anteriores son correctas.

27.   

Si un alumno se comporta de forma irregular dentro del centro educativo, ¿qué debe hacer el Ordenanza?:

a) Recriminar su actuación y si es necesario imponerle una sanción.

b) Comunicárselo al Jefe de Estudios.

c) Darse media vuelta y hacer como que no has visto nada.

d) Enfrentarse al alumno

28.   

¿Qué máquina no debe usar el Personal Subalterno (Ordenanza)?

a) La encanutilladora.

b) La Guillotina.

c) La impresora láser.

d) La encuadernadora.

29.   

La obligación de utilizar máquinas auxiliares implica:

a) Conocer todas las marcas existentes en el mercado.

b) Tener conocimiento suficiente de su funcionamiento.

c) La preparación inmediata de averías.

d) No es función del personal subalterno  el manejo de máquinas auxiliares.

30.   

Si el Subalterno (Ordenanza) observa que faltan impresos de los que distribuyen con normalidad:

a) Elevará un escrito al Jefe de Servicio para que este ordene su reposición a quien corresponda.

b) Irá a buscar más al almacén.

c) Deberán avisarle para que subsane la falta de impresos.

d) Emitirá un informe al auxiliar administrativo para que éste reponga los impresos.

31.   

Si una persona se dirige al Subalterno para entregarle un sobre dirigido al nombre de un  Jefe de Sección, éste:

a) Le dirá que deberá entregárselo a su secretaria.

b) Le indicará el despacho del Jefe de Sección para que así se lo lleve personalmente.

c) Se hará cargo del sobre y lo llevará él personalmente al Jefe de Sección.

d) Le indicará que ha de entregarle el sobre al auxiliar administrativo para que éste le dé trámite.

32.   

Un Paquete Postal, ¿puede llevar como servicio adicional un aviso de recibo?

a) No.

b) Sí.

c) Solamente cuando va dirigido a un organismo oficial.

d) Solamente cuando va dirigido a un particular.

33.   

¿Qué tiene que tener en cuenta para saber si un envío es normalizado?:

a) El destinatario.

b) Peso y dimensiones.

c) Que sea un envío local.

d) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.

34.   

En las notas de entrega de envíos de correos, el número de entrega ha de ser:

a) Aleatorio.

b) Correlativo anual.

c) No existe este número.

d) Independiente.

35.   

Para determinar el franqueo exacto de un envío postal, habrá que tener en cuenta:

a) El contenido.

b) El peso y el contenido.

c) El peso, el contenido y el tamaño.

d) El peso, el tamaño y el destino.

36.   

Señale cuál de las siguientes funciones realiza un subalterno (Ordenanza):

a) Revisar y leer los Boletines Oficiales de Castilla y León.

b) Reparar las instalaciones (luz, agua, gas,…) cuando no funcionen.

c) Poner en conocimiento de su jefe inmediato que alguna instalación está averiada.

d) Procurará que funcionen las instalaciones.

37.   

¿Cuál es el peso máximo de un envío normalizado?:

a) Por el peso, todos son normalizados.

b) 20 gramos.

c) 2.000 gramos.

d) 20.000 gramos.

38.   

¿Cuál es el tamaño de un papel denominado DIN A4?

a) 297 mm. x 420 mm.

b) 210 mm. x 420 mm.

c) 420 mm. x 290 mm.

d) 210 mm. x 297 mm.

39.   

En su centro existe una multicopista, ¿tiene usted obligación de manejarla?:

a) Solamente para ayudar al impresor.

b) No.

c) Esta es una tarea del impresor.

d) Sí.

40.   

Según el tamaño de un envío de correos, éste puede ser:

a) Tamaño grande, pequeño y mediano.

b) Pequeño paquete y paquete grande.

c) Normalizado y sin normalizar.

d) Urgente y ordinario.

41.   

En el papel, ¿A qué hace referencia la norma DIN?

a) Calidad.

b) Tamaño.

c) Brillo.

d) Dureza.

42.   

¿Quién es el encargado de custodiar el mobiliario y locales del centro de trabajo?:

a) El Encargado de mantenimiento.

b) El Vigilante jurado de seguridad.

c) El Jefe de Almacén.

d) El Ordenanza.

43.   

¿Cómo se puede definir una fotografía que reproduce a escala muy reducida un documento?:

a) Fotografía aérea.

b) Micrómetro.

c) Macrofotografía.

d) Microcopia.

44.   

Señale, ¿qué es el cassette de una fotocopiadora?:

a) El lugar donde se colocan los originales.

b) El lugar donde se almacenan los folios en blanco.

c) El lugar donde está el rodillo fusor.

d) El lugar donde se almacenan las copias hechas.

45.   

Ante la declaración de un conato de incendio, ¿cómo debe proceder el Ordenanza?

a) Comunicarlo directamente al Jefe superior.

b) Intentará apagarlo y sino es posible, comunicarlo directamente al Jefe Superior.

c) Intentará apagarlo y sino es posible, comunicarlo directamente a los Bomberos.

d) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.

46.   

Si el Jefe de Servicio le ordena hacer una fotocopia de un DIN A4 en un B4:

a) Significa que debe ampliar la copia.

b) Significa que debe reducir la copia.

c) Significa que debo utilizar una transparencia, en lugar de papel blanco.

d) El DIN B4 no existe.

47.   

Los usuarios acogidos al sistema de franqueo pagado depositarán los envíos acompañados de una nota de entrega:

a) Por cada objeto depositado.

b) Por triplicado.

c) Con una estampación en tinta azul.

d) Por duplicado.

48.   

¿Dónde se adquieren las tarjetas-vale, necesarias para el pago del franqueo mediante máquinas de franquear?:

a) En las Oficinas de Correos.

b) En las Expendedurías de Tabacalera.

c) En las Delegaciones de Hacienda.

d) En las Jefaturas Provinciales de Correos.

49.   

¿El Ordenanza, tiene la obligación de manejar un fax?

a) Sí.

b) No.

c) Nunca, ya que lo manejan las secretarias.

d) A veces.

50.   

Señale cuál de las siguientes respuestas es la correcta:

a) El tamaño de dos DIN A4 equivale a un DIN A3.

b) El tamaño de dos DIN A3 equivale a un DIN A2.

c) El tamaño de dos DIN A2 equivale a un DIN A1.

d) Todas las respuestas anteriores son correctas.